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株式会社日立アーバンインベストメント

制定日 2005年4月1日
改定日 2015年10月1日
株式会社日立アーバンインベストメント 取締役社長
橋口 司

1. 個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社日立ア−バンインベストメント(以下「当社」といいます。)は、「快適空間の創造」カンパニーとして、お客さまの住まいや暮らし、オフィス空間におけるトータルライフソリューションを提供していることから、当社の技術情報や、お客さまからお預かりする情報をはじめ、様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。
このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定および管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員および従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。
そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。

2. 個人情報保護方針

  1. 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

    当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。

  2. 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止

    当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は行わない、およびそのための措置を講じます。

  3. 安全対策の実施並びに是正

    当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。

  4. 法令・規範の遵守

    当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。

  5. 個人情報に関する本人の権利尊重

    当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

3. プライバシーマークについて

プライバシーマーク

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けています。

4. 適用範囲

当社が事業で取扱う全ての個人情報に関する取扱いを定めるものです。

5. 個人情報保護の取り組み

当社は、「個人情報保護に関する当社の考え方」および「個人情報保護方針」に基づき、個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を設置し、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。
この取り扱い要旨において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち、ご本人さまを識別することができる情報をいうものとします。

  1. 「お問い合わせ入力フォーム」その他の方法で入力され、ご本人様から当社に提供された情報
  2. 前号の他、当社がご本人様から提供を受けた情報

6. 個人情報の取扱い方針 (取得・利用目的、第三者提供)

  1. 当社は、土地・建物の売買、不動産仲介・総合コンサルティング、ビル賃貸、建物・設備の保守・管理、オフィスプランニング及びオフィスサービスを主とした事業活動に関して、個人情報を各号の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用するものとします。また、ご本人さまに個人情報を提供いただく場合には事前にその使用目的を明示し、ご本人さまに同意をいただくものとします。
  2. 当社は、特定の条件のものを除き、あらかじめご本人さまの事前の同意を得ないで、ご本人さまの個人情報を第三者に提供しません。
  3. 当社は、共同して事業活動を行う場合に必要となる、お名前並びに職場およびご自宅の住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等のご本人さまの個人情報につき、当社のグループ会社および協力会社に提供することがあります。

7. 個人情報の開示等の請求、または苦情のお申し出

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下、「開示等」)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、所定の手続きに則り請求をお願いいたします。

8. 当社の個人情報保護管理者について

当社の個人情報保護管理者の職制および連絡先は下記となります。

株式会社日立アーバンインベストメント 経営管理本部長
〒101-0047
東京都千代田区内神田一丁目1番14号 日立鎌倉橋ビル
TEL : 03-3295-8981
FAX : 03-3293-2678

10. 連絡先

個人情報の開示等の請求および苦情のお申し出を除く、本取扱要旨に関するご質問・お問い合わせは、下記の方法にてご連絡ください。

・郵送によるご連絡
〒101-0047 東京都千代田区内神田一丁目1番14号
株式会社 日立アーバンインベストメント
情報セキュリティ委員会事務局